Menggunakan Program E-Mail POP3 dan IMAP4
Topik ini memberikan informasi
tentang cara menyambungkan account e-mail menggunakan program e-mail yang
menggunakan POP3 (Post Office Protocol versi 3) atau IMAP4 (Internet Message
Access Protocol versi 4rev1). POP3 dan IMAP4 adalah protokol Internet yang
dapat digunakan untuk mengambil e-mail dari server e-mail ke komputer. Program
e-mail POP3 dan IMAP4 memberikan fungsi e-mail dasar. Namun, secara umum, jika
tersambung ke akun menggunakan POP3 dan IMAP4, Anda tidak akan dapat menikmati
fitur kolaborasi dan e-mail yang kaya, seperti yang tersedia bila Anda
menggunakan akun Exchange. Untuk pengalaman kolaborasi terbaik, sebaiknya atur
sambungan ke akun menggunakan Outlook Web App, atau melalui program e-mail yang
mendukung akses akun Exchange seperti Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail
10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition,
atau Outlook for Mac 2011.
Untuk informasi tentang fitur
kolaborasi dan e-mail yang didukung oleh berbagai program serta dapat digunakan
untuk tersambung ke account e-mail, lihat Program
dan Fitur E-Mail yang Didukung. Untuk mempelajari petunjuk mengatur
e-mail di ponsel Anda, lihat Wizard
Pengaturan Ponsel. Untuk mempelajari petunjuk mengatur e-mail di
program e-mail desktop Anda, lihat Wizard
Bantuan Pengaturan E-Mail.
Menggunakan
Program E-Mail POP3
Secara default, bila program e-mail
POP3 men-download pesan e-mail ke komputer, pesan yang di-download akan dihapus
dari server. Karena salinan setiap pesan e-mail tidak disimpan di server, Anda
tidak dapat mengakses pesan e-mail yang telah di-download di beberapa komputer.
Namun, beberapa program e-mail POP3
dapat dikonfigurasi untuk menyimpan salinan pesan di server agar Anda dapat
mengakses pesan e-mail yang sama dari beberapa komputer. Program e-mail POP3
hanya dapat digunakan untuk men-download pesan dari server e-mail ke satu
folder (biasanya Kotak Masuk) di komputer. Protokol POP3 tidak dapat
mensinkronisasi beberapa folder di server e-mail dengan beberapa folder di
komputer. POP3 juga tidak mendukung akses folder publik.
Menggunakan
Program E-Mail IMAP4
Program e-mail yang menggunakan
IMAP4 lebih fleksibel dan biasanya menawarkan lebih banyak fitur daripada
program e-mail yang menggunakan POP3. Secara default, bila program e-mail IMAP4
men-download pesan e-mail ke komputer, salinan pesan yang di-download akan
tetap berada di server. Karena salinan e-mail disimpan di server, Anda dapat
mengakses pesan yang sama dari beberapa komputer. Dengan e-mail IMAP4, Anda
dapat mengakses dan membuat beberapa folder e-mail di server. Setelah itu, Anda
dapat mengakses pesan apapun di folder pada server dari komputer di beberapa
lokasi.
Misalnya, sebagian besar program
e-mail IMAP4 dapat diatur agar menyimpan salinan item terkirim di server
sehingga Anda dapat melihat item terkirim dari komputer lain. IMAP4 mendukung
fitur tambahan yang tidak didukung oleh sebagian besar program POP3. Misalnya,
program IMAP4 tertentu menyertakan fitur yang hanya dapat digunakan untuk
melihat header pesan di server (pengirim pesan dan subjek), lalu hanya
men-download pesan yang akan dibaca. IMAP4 juga mendukung akses folder publik.
Pilihan
Kirim dan Terima untuk Program E-Mail POP3 serta IMAP4
Program e-mail POP3 dan IMAP4
memungkinkan Anda memilih waktu sambungan ke server untuk mengirim serta
menerima e-mail. Bagian ini membahas beberapa pilihan konektivitas umum dan
memberikan beberapa pertimbangan bila Anda menggunakan pilihan sambungan di
program e-mail POP3 dan IMAP4.
Pengaturan
Konfigurasi Umum
Berikut adalah tiga pengaturan
sambungan paling umum yang dapat ditetapkan di program e-mail POP3 atau IMAP4:
- Kirim dan terima pesan setiap kali program e-mail dijalankan Bila pengaturan ini digunakan, pesan hanya akan dikirim dan diterima saat Anda menjalankan program e-mail.
- Kirim dan terima pesan secara manual Bila pengaturan ini digunakan, pesan hanya akan dikirim dan diterima saat Anda mengklik pilihan "kirim dan terima" di program e-mail POP3 atau IMAP4.
- Kirim dan terima pesan setiap beberapa menit yang telah ditetapkan Bila pengaturan ini digunakan, program e-mail akan tersambung ke server setiap beberapa menit untuk mengirim pesan dan men-download pesan baru.
Untuk informasi tentang cara
mengatur pengaturan ini pada program e-mail yang digunakan, lihat dokumentasi
Bantuan yang diberikan bersama program e-mail tersebut.
Pertimbangan
Saat Memilih Pengaturan Kirim dan Terima
Jika perangkat maupun komputer yang
menjalankan program e-mail POP3 atau IMAP4 selalu tersambung ke Internet, Anda
dapat mengatur program e-mail agar mengirim dan menerima pesan setiap beberapa
menit. Program e-mail akan selalu diperbarui dengan informasi aktual di server
bila sering tersambung ke server. Namun, jika perangkat atau komputer yang
menjalankan program e-mail POP3 atau IMAP4 tidak selalu tersambung ke Internet
(misalnya, jika Anda tersambung ke Internet menggunakan sambungan dial-up),
Anda dapat mengkonfigurasi program e-mail agar mengirim dan menerima pesan
secara manual. Mengirim dan menerima pesan secara manual bila menggunakan
sambungan dial-up kemungkinan dapat mengurangi waktu sambung ke Internet.
Program
POP3 dan IMAP4
Jika account e-mail mendukung POP3
dan IMAP4, Anda dapat menggunakan bemacam program e-mail POP3 dan IMAP4 untuk
tersambung ke account Anda. Program tersebut mencakup Outlook, Windows Mail,
Outlook Express, Entourage, serta program pihak ketiga seperti Mozilla
Thunderbird dan Eudora. Fitur yang didukung setiap program e-mail dapat
beragam. Untuk informasi tentang fitur yang ditawarkan oleh program e-mail POP3
dan IMAP4 tertentu, lihat dokumentasi yang diberikan bersama setiap program.
Catatan:
|
Jika Anda tidak mengetahui apakah
account e-mail mendukung POP3 dan IMAP4, hubungi pengelola kotak pesan
(biasanya disebut administrator e-mail).
|
